آیین‌نامه عمومی — سوگواره بین‌المللی روایت اربعین (ویرایش ۱۴۰۴)

ماده ۱ — شرایط شرکت‌کنندگان

• شرکت در رویداد برای تمامی دانشجویان جهان اسلام آزاد و رایگان است.

• محدودیت ملیت یا رشته تحصیلی وجود ندارد.

ماده ۲ — ثبت‌نام و ارسال اثر

• ثبت‌نام و بارگذاری اثر تنها از طریق سامانه رسمی روایت اربعین به نشانی: revayatarbaeen.com انجام می‌شود.

• تکمیل فرم ثبت‌نام و ارسال اثر، به منزله پذیرش کامل شرایط و ضوابط رویداد است.

• هر شرکت‌کننده مجاز است در تمامی بخش‌های رویداد شرکت کند و برای هر بخش مطابق مقررات اختصاصی آن، اثر ارسال نماید.

ماده ۳ — مشخصات و کیفیت آثار

• همراه هر اثر باید شناسنامه اثر شامل: نام اثر، نوع قالب (صوتی، تصویری، متنی، دیجیتال یا ترکیبی)، و توضیح مختصر ارائه شود.

• فایل ارسالی باید از کیفیتی برخوردار باشد که هیئت انتخاب بتواند جزئیات آن را به‌طور کامل بررسی کند.

• در صورت ناقص بودن اطلاعات یا کیفیت نامطلوب فایل، اثر به مرحله داوری راه نخواهد یافت.

• درج نام خالق اثر (در تیتراژ، کاور یا مشخصات متادیتا) برای همه آثار الزامی است.

ماده ۴ — اصالت و حقوق اثر

• اصالت اثر الزامی است؛ هرگونه کپی‌برداری یا استفاده غیرمجاز از آثار دیگر موجب حذف از رقابت می‌شود.

• شرکت‌کننده مسئول رعایت حقوق مالکیت فکری و معنوی اثر است.

• دبیرخانه مجاز است از آثار ارسالی برای نمایش، تبلیغات و انتشار در قالب‌های مختلف (با ذکر نام پدیدآورنده) استفاده کند.

• آثار ارسالی به دبیرخانه بازگردانده نخواهد شد.

ماده ۵ — داوری و نتایج

• در هر بخش، سه اثر برتر بدون رتبه‌بندی عددی انتخاب و معرفی خواهند شد.

• در صورت نبود آثار واجد شرایط برای انتخاب به‌عنوان اثر برتر، هیئت داوران می‌تواند تعدادی اثر را به‌عنوان شایسته تقدیر معرفی کند.

• تصمیم‌گیری درباره موارد پیش‌بینی‌نشده به عهده دبیرخانه است.

• حضور برگزیدگان و شایستگان تقدیر در مراسم اختتامیه الزامی است.