القوانين العامة لإرسال الأعمال :
- المشاركة في هذا البرنامج مسموح ومجاني لكل الجامعيين في العالم الإسلامي
- ملئ إستمارة التسجيل وإرسال العمل بمثابة قبول كافة شروط ومقررات الفعالية
- يحق لكل فنان المشاركة في جميع أقسام الفعالية
- لا يمكن المشاركة في الفعالية إلا عن طريق التسجيل وتحميل العمل عبر موقع “رواية الأربعين” على الرابط: revayatarbaeen.com
- يجب على الفنان ارفاق هوية العمل المتضمنة اسم العمل، وأبعاده وحجمه، وتقنية العمل وطريقة الإنتاج (إن كانت موجودة) بالملف المرسل، وتسجيل ذلك في استمارة أمانة المهرجان أيضاً
- يجب أن تكون جودة الأعمال المرسلة بمستوى تمكن الحكام من دراسة تفاصيل العمل بشكل جيد
- إن كانت الملفات ناقصة فلن تترشح الأعمال للمشاركة في المسابقة
- من الضروري كتابة اسم المصمم على الأعمال المرسلة الكترونياً وغير إلكتروني
- أصالة العمل ضرورية، ولا يجب أن يكون الأثر مطبوعاً عن عمل آخر، والفنان ملزم بمراعاة حقوق النشر
- يحق لأمانة الفعالية أن تستفيد من الأعمال المرسلة في نشاطات المعارض والدعايات ونشرها في قوالب مختلفة
- لا يتم إرجاع الأعمال المرسلة إلى أمانة الفعالية
- أمانة الفعالية هي المخولة بإتخاذ القرار بشأن الأمور الغير متوقعة
- بعد دراسة الأعمال من قبل هيئة الحكام، يتم انتقاء ثلاثة أعمال لكل قسم بدون تعيين ترتيب لها
- يتوجب على الفائزين الحضور في مراسم إختتام الفعالية
